Kilometrikorvaus on työntekijöille maksettava korvaus työhön liittyvistä matkoista. Sitä ei kannata sekoittaa työmatkavähennykseen. Korvausten määrä liittyy alan taksoista ja käytetyistä kulkunevoista sekä matkustajamääristä. Kilometrikorvauksen ohella voit saada myös päivärahaa.

Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että jos joudut käyttämään omaa kulkuneuvoasi työmatkoihin, voi työnantajasi maksaa sinulle verottomasti korvausta siitä. Henkilöautolla tämä tarkoittaa sitä, että saat jokaisesta ajetusta kilometristä 41 senttiä (vuonna 2017) verotonta korvausta. Korvauksia haetaan matkalaskulla.

Huom! Omalta asunnolta töihin ajettava matka ei ole korvattava matka.

Tarkempia korvausmääriä voit katsoa alla olevasta kappaleesta vuoden 2017 osalta. Päivitämme uudet korvausmäärät kun ne julkaistaan.

Kilometrikorvaus 2017

Verovapaa kilometrikorvaus autolla ajettaessa on 41 senttiä kilometriltä vuonna 2017. Vuonna 2016 korvaus oli 43 senttiä per kilometri. Alla taulukkoon koottuna myös muiden kulkuneuvojen kilometrikorvaukset vuonna 2017:

Kulkuneuvo Korvauksen enimmäismäärä senttiä/km
Auto 41
Moottorivene, enintään 50hv 73
Moottorivene, yli 50hv 106
Moottorikelkka 101
Mönkijä 95
Moottoripyörä 32
Mopo 17
Muu kulkuneuvo 10

 

Autolla ajettaessa kilometrikorvausta korotetaan tietyissä tilanteissa. Tilanteet ja korotusmäärät vuonna 2017:

  • 7 senttiä/km autoon kiinnitetyn perävaunun kuljettamisesta
  • 11 senttiä/km silloin, kun työ vaatii asuntoauton kuljettamista autoon kiinnitettynä
  • 21 senttiä/km silloin, kun on kuljetettava esim. taukotupaa tai muuta raskasta kuormaa autoon kiinnitettynä
  • 3 senttiä/km sellaisista autossa kuljetettavista esineistä, joiden paino ylittää 80kg tai jotka ovat kooltaan muuten suuria
  • 9 senttiä/km kun työ edellyttää liikkumista autolla metsäautotiellä tai muulta liikenteeltä suljetulta tienrakennustyömaalla kyseisten kilometrien kohdalta

Jos palkansaajan omistamassa tai hallitsemassa kulkupelissä matkustaa myös muita henkilöitä, joiden kuljetus kuuluu työnantajalle, korotetaan korvausten enimmäismäärää 3 sentillä kilometriltä per kukin mukana kulkeva henkilö.

Yrittäjän kilometrikorvaus

Huomioidaan aluksi, että tässä puhutaan toiminimellä toimivista yrittäjistä eli liikkeen- ja ammatinharjoittajista. Osakeyhtiön tai muun yhtiön omistavan, mutta itselleen palkkaa maksavan henkilön kohdalla toimitaan erilailla.

Liikkeen – tai ammatinharjoittajat eivät maksa itselleen suoraan verovapaita kilometrikorvauksia vaan järjestely toimii eri tavalla. He voivat tietysti nauttia yrityksen hyödyistä ja vähentää toimintaan liittyvät kulut suoraan yrityksen kirjanpidossa. Näitä ovat siis esimerkiksi työmatkoihin liittyvät matka – tai majoituskulut. Tämä tekee sen, että yrittäjä ei pysty keksimään työmatkaa vaan joutuu vähentämään kulun todellisen suuruisena.

Miten kuluja vähennetää? Jokaisesta työhön liittyvästä kulusta säästetään kuitti tai muu tosite. Näitä voivat olla matkaliput, hotellilaskut tai muut vastaavat. Nämä merkitään suoraan kirjanpitoon kuluiksi.

Toiminimiyrittäjä ei voi siis maksaa itselleen kilometrikorvauksia tai päivärahaa. Hän voi kuitenkin tietyissä tapauksissa vähentään toiminnan kuluina lisävähennyksiä verovapaan päivärahan ja kilometrikorvauksen enimmäismäärän ja kirjanpidossa vähennettyjen todellisten menojen erotuksen. Lue aiheesta lisää verottajan sivuilta täältä.

Yrittäjien kannattaa pitää tarkasti ajopäiväkirjaa.

Haluatko tietää lisää? Lue artikkeli yrittäjien kilometrikorvauksesta.

Kilometrikorvaus lomake

Voit ladata sivuiltamme lomakkeen, jolla voit hakea työnantajaltasi kilometrikorvauksia. Lomake on selkeässä muodossa ja sen käyttöön tarvitset vain Excel – ohjelmiston tai vastaavan.

Lataa kilometrikorvaus lomake täältä.

Kilometrikorvaus laskuri

Rakennamme sivuillemme kilometrikorvauslaskuria. Valitettavasti se ei ole vielä valmis, mutta voit pistää sillä välin tämän sivun kirjainmerkiksi:

>> Kilometrikorvauslaskuri

Matkalasku

Työntekijät hakevat matkakorvauksia eli kilometrikorvauksia matkalaskulla. Tähän mukaan normaalisti liitetään matkaan liittyvät kuitit. Näitä voivat olla matkakuluihin liittyvät kuitit, kuten matkaliput tai majoituksesta tulleet kuitit.

Työnantaja voi siis korvata kuittien mukaiset määrät sellaisenaan sekä lisäksi kilometrikorvaukset niiden laskettujen määrien mukaisesti.

Matkalaskussa tulee ilmoittaa kilometrikorvausten osalta aina vähintään seuraavat asiat:

  • Matkan alkamis- ja päättymisajankohdat (yleensä kellonaikoina)
  • Matkan kohde sekä
  • Syy, miksi matka on tehty eli miten se liittyy työhön.

Normaalisti liitteeksi liitetään kuitit muista kuluista sekä mahdolliset tiedot päivärahoista ja muista laskutettavista kuluista.

Matkalaskulomake excel

Tarvitsetko matkalaskulomaketta? Laadimme sinulle helpon ja yksinkertaisesti käytettävän mallin. Voit käyttää sitä Excel – ohjelmistolla tai sitä vastaavalla ohjelmalla.

Lataa matkalaskulomake täältä.

Täysi autoetu

Autoetu tarkoittaa sitä, että saat työnantajaltasi hänen omistamansa tai hallinoiman auton käyttöösi. Voit käyttää autoa sekä yksityisiin ajoihin, että työajoihin. Täysi autoetu tai vapaa autoetu tarkoittaa sitä, että työnantaja käytännössä kattaa kaikki auttoon liittyvät kulut ja kustannukset. Näitä ovat vakuutukset, polttoaine, verot, huolto ja korjaukset.

Suppea autoetu eli käyttöetu taas tarkoittaa sitä, että auton käyttäjä joutuu korvamaan itse henkilökohtaisiin ajoihin käytetyt polttoainekulut.

Autoetu ei ole niin hauska juttu miltä se kuulostaa, sillä se on verotettava etu. Sille lasketaan siis verotusarvo, mikä huomioidaan palkassa ja veroissa. Tämä nostaa bruttotulojasi ja siten myös tuloveroprosenttiasi. Verotusarvoon vaikuttaa auton käyttömäärät. Mikäli ne jäävät pieniksi, on mahdollista saada pienempi verotusarvo. Sen saamiseksi joudut pitämään tarkkaa kirjaa ajoistasi ja suosittelemme käyttämään ajopäiväkirjaa.

Lue lisää autoetusta.

Autoetu laskuri

Autoetu voi olla verotuksellisesti merkittävä tekijä ja monille se on toimiva sekä järkevä osa palkankorotusta. Voit laskea itsellesi tarkemman hyödyn autoedusta. Voit käyttää verottajan autoetulaskuria täältä.

Ajopäiväkirja

Ajopäiväkirjaa kannattaa pitää monesta syystä. Kilometrikorvauksen saaminen on vain yksi osa sitä. Jos sinulla on autoetu niin silloin verotusarvon laskemiseksi on järkevää pitää sitä. Myös yrittäjien kannattaa pitää ajopäiväkirjaa.

Ajopäiväkirja on selvitys ajetuista työmatkoista. Siihen tulee kirjata mahdollisimman tarkasti jokainen ajettu matka. Kirjattavaan tietoihin tulisi kuulua ainakin seuraavat asiat.

  • Työmatkan alkamis- ja päättymispaikka, mielellään myös ajettu reitti jollakin tavalla.
  • Ajankohta (päiväys ja kellonaika) eli lähtöaika ja saapumisaika myös.
  • Ajetut kilometrit.
  • Matkan tarkoitus (esim. ’asiakaskäynti’) selkeästi eli miten se liittyy työhön.

Valmiissa ajopäiväkirjoissa on tietenkin nämä kohdat jo valmiiksi. Voit myös ladata sivuiltamme valmiin sähköisen pohjan. Useimmista kirjakaupoista voi myös ostaa valmiin vihkon, mitä voi säilyttää autossa ja käyttää ajojen mukaan.

Ajopäiväkirjasta lisää tietoa täältä.

Ajopäiväkirja pohja

Ajopäiväkirjaa voi pitää sähköisesti tai paperilla. Sähköisiä versioita on monenlaisia, mutta haluamme tarjota sinulle mahdollisimman yksinkertaisen käytettävän. Sen takia simppeli excel-taulukko on tehokas vaihtoehto. Tarvitset vain excel – ohjelmiston tai vastaavan ohjelman. Voit ladata valmiin ajopäiväkirja pohjan ilmaiseksi alla olevasta linkistä.

Lataa ajopäiväkirja pohja.

Päiväraha

Päiväraha voi olla lisä kilometrikorvaukselle. Jos matkoista aiheutuu muita kuluja, kuten ruokailukuluja niin niitä voidaan korvata päivärahalla. Sitä maksetaan kun työmatka on yli 15 kilometriä työntekijän työpaikasta tai asunnosta. Päiväraha koskee vain muita kuluja kuin matkustamista ja se lasketaan aina matkavuorokausittain.

Lue lisää tietoa

Voit myös lukea lisää tietoa selaamalla sivustojen arkistoja ja etsimällä sieltä tietoa tai käyttämällä sivupalkissa olevaa hakua. Jos etsimääsi tietoa ei sillä tavalla löydy, kannattaa meille jättää asiasta kysymys.